ADMINISTRATIVO/A I+D SECTOR PHARMA

Desde la oficina RAS [···] seleccionamos [PUESTO VACANTE MASC/FEM PLURAL] para empresa del sector [INFORMAR SECTOR] ubicada en [LUGAR]

👌 TUS RESPONSABILIDADES
- Soporte administrativo al área de I+D y Departamento Médico: gestión y seguimiento de las actividades administrativas del departamento, asegurando el cumplimiento de los procedimientos internos y requisitos de Compliance.

- Gestión de expertos y profesionales sanitarios (KOLs): coordinación de contratos y honorarios, seguimiento de aprobaciones internas, gestión de altas de proveedores y organización de reuniones y actividades con expertos.

- Soporte a proyectos científicos y estudios clínicos: seguimiento administrativo de proyectos con CROs, universidades, centros de investigación y otros colaboradores; gestión de contratos, presupuestos, documentación, hitos, facturación y pagos.

- Gestión documental y Compliance: mantenimiento y archivo de la documentación de proyectos, contratos y evidencias; gestión y seguimiento de actividades en Veeva y apoyo documental en auditorías, inspecciones y procesos con Comités de Ética y organismos reguladores.

- Compras y control presupuestario: creación y seguimiento de pedidos y solicitudes de compra en SAP, gestión de proveedores, seguimiento de facturas y pagos y soporte en el control presupuestario del departamento y elaboración de reportes.

- Organización de viajes y eventos científicos: coordinación de viajes nacionales e internacionales, vuelos, hoteles y traslados mediante agencia externa, así como gestión de agendas de expertos y ponentes y soporte logístico en Advisory Boards, reuniones científicas, congresos, simposios y cursos.

- Coordinación transversal: contacto y coordinación habitual con departamentos internos como Legal, Compliance, Finanzas, Compras y Marketing, así como con CROs, universidades, centros sanitarios, sociedades científicas y otros colaboradores externos.


👍 ¿QUÉ NECESITAMOS DE TI?
- Buscamos un/a profesional con Formación Profesional de Grado Superior en Administración y Finanzas, Asistencia a la Dirección o similar, y al menos 2 años de experiencia en funciones administrativas, preferiblemente en el sector farmacéutico, healthcare, dispositivos médicos o salud. Se valorará especialmente la experiencia en Medical Affairs, Clinical Affairs, Investigación Clínica o I+D, así como en la coordinación de profesionales sanitarios, KOLs, estudios clínicos, proyectos de investigación y colaboración con CROs, universidades, hospitales o sociedades científicas.

Es necesario contar con experiencia en organización de viajes, reuniones y eventos corporativos, y se valorará formación complementaria en gestión de proyectos, compras o eventos. A nivel técnico, se requiere manejo de SAP, Microsoft Office (especialmente Excel, PowerPoint, Outlook y Teams) y un nivel de inglés mínimo B2; se valorará experiencia con Veeva, especialmente Quality One.

Buscamos una persona muy organizada, rigurosa y orientada al detalle, capaz de gestionar diferentes proyectos simultáneamente, con autonomía, iniciativa y capacidad resolutiva, excelentes habilidades de coordinación y seguimiento, facilidad para trabajar con múltiples interlocutores y un alto nivel de confidencialidad, profesionalidad, orientación al servicio y mejora continua.

🤝 ¿QUÉ PODEMOS APORTARTE?
- Contrato inicial a través de RAS INTERIM.

- Horario: jornada completa de lunes a viernes con flexibilidad en la entrada y la salida. Posibilidad de teletrabajo en el medio plazo.

- Salario según convenio.